Boardletter

De accountant doet verslag van zijn interimcontrole in de boardletter.

De gemeentelijke jaarrekening wordt gecontroleerd door een accountant. De accountant voert deze controle uit in twee fasen:

Fase 1: interimcontrole
Kort samengevat gaat het hierbij om het onderzoek naar de kwaliteit van de processen. De kwaliteit hiervan is mede bepalend voor de opzet en inhoud van de controle van de jaarrekening door de accountant. De accountant doet verslag van zijn interimcontrole in de boardletter. Idealiter start de interimcontrole in of direct na de zomer van het te controleren boekjaar.

Omdat de gemeenteraad (sinds de jaarrekening 2004) opdrachtgever is van de accountant, ontvangt hij de boardletter.

Fase 2: controle van de jaarrekening zelf
Deze controle resulteert in een verklaring over getrouwheid en rechtmatigheid en een verslag van bevindingen. Ook deze ontvangt de gemeenteraad.

De auditcommissie zorgt voor de voorbereiding van de besluitvorming door de raad naar aanleiding van de boardletter en het verslag van bevindingen.