Verplichting

Wanneer een opdracht wordt verstrekt aan een derde voor het leveren van een en ander is sprake van een verplichting. Na levering door de opdrachtnemer ontstaat een betalingsverplichting.

Om zicht te houden op de uitputting van budgetten en de ruimte in de begroting is het belangrijk om niet alleen inzicht te hebben in de reeds betaalde rekeningen, maar ook in de openstaande verplichtingen. Hiertoe is als onderdeel van het nieuwe financiële systeem van de gemeente Nijmegen een verplichtingenadministratie ingericht. De verplichtingenadministratie is sinds medio 2005 in gebruik.

Aan het eind van het jaar worden op de balans die verplichtingen opgenomen die in de loop van het jaar zijn opgebouwd en die nog niet tot betaling zijn gekomen.