Voorjaarsnota

In het voorjaar meldt het college aan de raad welke mee- en tegenvallers bij de uitvoering van de begroting van het lopende begrotingsjaar aan de orde zijn. De voorjaarsnota verschijnt idealiter aan het begin van het begrotingsjaar. In de B&V-kalender voor het betreffende begrotingsjaar wordt aangegeven op welk moment de voorjaarsnota exact aangeboden zal worden.

De meldingen van mee- en tegenvallers in de voorjaarsnota kunnen leiden tot voorstellen voor begrotingswijzigingen. Desgevraagd heeft de commissie bbv in haar vraag- en antwoordrubriek op internet er nog eens op gewezen dat dit ook zo dient te gebeuren: ‘marap-meldingen’ kunnen begrotingswijzigingen niet vervangen.

De opzet van de tussenmeldingen, en daarmee ook de voorjaarsnota, is voorgeschreven in verordening 212 (artikel 5):

Verordening 212, artikel 5 Tussentijdse rapportage:
1. Het college informeert de raad door middel van tussentijdse rapportages over de uitvoering van de stadsbegroting van het lopende kalenderjaar. De voorjaarsnota heeft als peildatum 1 april en de najaarsnota 1 september. Deze nota’s zijn afwijkingenrapportages.
2. De tussenrapportage bevat een uiteenzetting over de bijstelling van het beleid en een overzicht met de bijgestelde raming van de baten en lasten per programma.
3. In de tussenrapportage worden afwijkingen op de oorspronkelijke ramingen van de baten en lasten en investeringskredieten in de begroting, resulterend in een bijstelling van de raming toegelicht.

Verordening 212, toelichting op artikel 5:
Een belangrijk onderdeel van de planning en controlcyclus voor de raad zijn de tussenrapportages. Op basis van tussenrapportages wordt de raad geïnformeerd over de uitputting van budgetten en investeringskredieten en de voortgang van de uitvoering van het beleid. Gekozen is voor twee tussenrapportages.

Het tweede lid bevat bepalingen over de minimale inhoud van de rapportage. Het derde lid bepaalt over welke afwijkingen ten opzichte van de begroting het college zich in de rapportage moet verantwoorden.