Huisregels

Het Regionaal Archief Nijmegen heeft een studiezaal (zie plattegrond) waarin u aan de informatiebalie al uw vragen kunt stellen en waarin u archiefmateriaal kunt bestuderen.

Uw bezoek aan het Regionaal Archief Nijmegen is gratis. Dat geldt ook voor de raadpleging van informatie die in het Regionaal Archief Nijmegen berust.

Een aantal diensten is niet gratis. Zie hiervoor de tarievenlijst

HUISREGELS

1 Registratie

Bezoekers aan het Regionaal Archief Nijmegen hoeven zich niet langer te registreren. Alleen als u stukken aanvraagt, noteren de studiezaalmedewerkers uw naam- en adresgegevens.

2 Gedragsregels

• Bezoekers hebben alleen toegang tot de publieksruimten.
• Jassen, koffers, tassen, mobiele telefoons en andere voorwerpen die de rust kunnen verstoren, zijn in de studiezaal niet toegestaan. Voor het opbergen van deze spullen zijn in de ontvangsthal een garderobe en kluisjes aanwezig.
• Er geldt een rookverbod in het Regionaal Archief Nijmegen.
• Het is verboden te eten en te drinken in de studiezaal; hiervoor kunt u terecht bij het bezoekerszitje in de ontvangsthal.
• De faciliteiten in de studiezaal dienen gebruikt te worden als hulpmiddelen voor het verrichten van onderzoek. Het is daarom niet toegestaan deze faciliteiten te gebruiken voor privédoeleinden.

3 Het aanvragen van stukken

• U mag niet meer dan vijf archiefstukken tegelijk aanvragen. Als u nieuwe stukken wilt aanvragen, moet u eerst de eerder aangevraagde stukken inleveren.
• De medewerkers hebben het recht het aantal stukken dat u per dag wilt raadplegen, te beperken.
• In principe mag u alle archiefstukken (origineel of verfilmd) inzien, behalve stukken die (nog) niet openbaar zijn of die in slechte materiële staat verkeren. Op de pagina 'Procedures' staat uitgelegd hoe u toestemming kunt krijgen voor het raadplegen van niet-openbare stukken.

4 De omgang met stukken

U dient voorzichtig om te gaan met de archiefstukken. Alle archiefstukken zijn uniek en onvervangbaar. Als u archiefstukken aanvraagt, vertrouwen wij erop dat u er zorgvuldig mee omgaat. Houd daarom bij de raadpleging ervan rekening met de volgende punten.

• Leg het originele stuk plat op de tafel óf plaats het op een beschikbare lezenaar.
• Gebruik een leeskussen om gebonden delen te steunen.
• Vermijd vouwen, kreuken of scheuren.
• Sla de bladzijden van de archiefstukken om met droge vingers.
• Op de archiefstukken mag niet worden geschreven en ook het overtrekken van archiefstukken is verboden.
• Gebruik de stukken niet als onderlegger voor uw aantekeningen of als steun voor uw ellebogen en plaats geen andere voorwerpen op de archiefstukken.
• De volgorde van de archiefstukken mag niet worden veranderd.
• Laat de bladen van een archiefstuk niet uitwaaieren.
• Verwijder geen labels, nietjes of ander bindmateriaal van de archiefstukken.
• Meld elke beschadiging of verkeerd opgeborgen archiefstuk aan de studiezaalmedewerker.
• Vanwege het risico van onopzettelijke schade die veroorzaakt kan worden door markeerstiften, correctievloeistof, nietmachines, perforators, gummen, en puntenslijpers (ook de kruimeltjes van gum en het slijpsel van potloden kan schade aan de documenten veroorzaken) mogen deze voorwerpen niet naar de studiezaal worden meegenomen. Het slijpen van potloden kan aan de studiezaalbalie geschieden.
• Aantekeningen mogen alléén met potlood worden gemaakt.
• De studiezaalmedewerker kan u verplichten om bij het raadplegen van kwetsbare stukken óf een niet-allergisch desinfecteermiddel te gebruiken óf handschoenen te dragen. U dient zich te houden aan de instructies van de studiezaalmedewerker.

5 Het reproduceren van archiefstukken

• De studiezaalmedewerker beoordeelt of het mogelijk is om archiefstukken te reproduceren.
• De studiezaalmedewerker zorgt voor de reproductie van archiefstukken en niet de bezoeker. De studiezaalmedewerker mag beslissen om van deze regel af te wijken.
• Het kopiëren van kwetsbare stukken is in het geheel niet mogelijk. Archiefstukken die in ieder geval niet mogen worden gekopieerd zijn:

1. stukken van vóór het jaar 1600
2. gebonden delen
3. charters
4. kaarten
5. zegels

Van deze archiefstukken kunnen wel reproducties worden gemaakt.

• Het fotograferen en filmen van stukken is alleen toegestaan na toestemming van de studiezaalmedewerker
• De kosten voor het maken van reproducties vindt u in het Infoblad ‘Tarieven’.

6 Tot slot

• Het Regionaal Archief Nijmegen verwacht dat u zich houdt aan zowel de voorschriften in deze huisregels als aan de aanwijzingen van de medewerkers. Bij weigering kan u de toegang tot het Regionaal Archief Nijmegen ontzegd worden.
• Als u het oneens bent met een besluit van een medewerker dat voortvloeit uit deze regels, dan kunt u schriftelijk in beroep gaan bij de gemeentearchivaris.
• De Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en de Wet Bescherming Persoonsgegevens 2001 zijn van toepassing.

Deze huisregels zijn gebaseerd op het bezoekersreglement.

• Bezoekersreglement Regionaal Archief Nijmegen (300 kb)